和其他國家相較，日本企業開會頻率高出許多。日本上班族不僅在公司要開會，就連在外時也可能被召集開「臨時會議」，甚至地鐵站中有小型包廂外觀的「臨時辦公室」，方便上班族隨時開會；還有部分KTV會在平日白天的冷門時段，將包廂出租給公司作為會議場所。但這種「開會文化」，卻讓許多日本上班族苦不堪言，認為許多時間都浪費在無意義的的會議上。

儘管今年受疫情影響，不少企業不得不讓員工在家上班，然而「愛開會」的風氣仍未改變，甚至變本加厲。不少採用線上辦公模式的日本企業，仍要求員工採用Zoom等線上開會。有日本網友表示，以往到公司上班時，一天最多開3至4次會，但自從開始用Zoom視訊會議後，上司經常一想到就找大家開會，就連晚上10點後準備休息的時段，也都曾被要求開會過，最高紀錄一天曾開了8場會議，大嘆令人「太絕望了！」因為這種現象，還產生了名為「Zoom疲勞」的新詞彙。

這也引起了許多媒體的探討。有人表示，日本企業中開的許多會議，已經偏離開會解決問題的初衷，反而成為上級展示權力慾、尋求認同的地方，而平時效率不佳的員工，也因為參與會議產生「有在做事」的錯覺，對工作進程沒有幫助，也並非健康的職場文化。

▼ （示意圖／取自pixbay）

日本立教大學的中原淳教授曾做過關於公司内部無效會議的調查，並得出結論：「無效的會議，會導致規模一萬人的企業一年損失67萬個小時、15億日圓。」也有專家提出建議，就算要開會，也應該要妥善控制時間和與會人數，並以事前共享資料等方式提高開會效率，才能重振員工的工作士氣，也能幫助企業降低成本。

（封面示意圖／取自Pexels）

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