電腦鍵盤有許多快捷鍵功能，許多組合鍵是一般人極少用到、也記不起來，但不少常用的功能往往不知如何透過鍵盤操作，只能透過滑鼠一步一步來，只要記住常用的組合鍵，一秒就能達到想要的目的。
 
1.鍵盤上F1到F10有各自不同功能，上班族必學的則是「F2」重新命名，選取檔案按下F2即可更改名稱。按下F3是跳出尋找對話框、Ctrl+F是尋找功能，雖說兩者非常類似，且F3單鍵相對方便，但建議可熟悉Ctrl+F即可，因為在Word中只能使用Ctrl+F尋找、按F3無效。而Ctrl+「F」就是Find尋找之意。
 
2.文書必備指令，Ctrl+C複製、Ctrl+V貼上、Ctrl+Z恢復、Ctrl+A全選、Ctrl+X剪下、Ctrl+Y取消恢復。若實在記不住，依順序優先記住前4個，複製Ctrl+「C」就是Copy、貼上時則是C右邊的V，全選Ctrl+「A」則是All。
 
3. Win鍵就是Ctrl和Alt鍵中間有視窗Logo的按鍵，「Win鍵+M」是全部視窗最小化，「Win鍵+D」是顯示桌面，兩者成果看起來也非常像，建議也是熟悉一個就好，當開啟太多視窗又想快速回到桌面找尋其他資料時，可熟悉「Win鍵+D」快速顯示桌面，或是螢幕上有敏感資料，不便被他人看見時可快速顯示桌面，再按一次「Win鍵+D」就會回到原本的多視窗畫面。
 
4上班族必備的指令，Ctrl+N開新檔案、Ctrl+S儲存檔案，尤其在製作文件時，三不五時順手按一下Ctrl+S更是保平安。N意指New、S固然就是Save。
 
5.忙碌的上班族經常需要開啟多個視窗，包括瀏覽器、資料夾、文書程式、LINE、小算盤等，若要快速切換到其他程式，可按Alt+Tab切換視窗。（黃韻文／台北報導）

 

 

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